Contexte
Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information (DSI), vous assistez le Responsable Pilotage et Coordination Opérationnelle SI dans l’élaboration du budget, les tâches de replanification associées, ainsi que dans l’ensemble des activités de gestion et de suivi des dépenses dans le cadre budgétaire défini.
Vous êtes également en charge, en collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe, les services Comptables et Immobilisations, du suivi :
De la gestion prévisionnelle des dépenses de fonctionnement de la DSI,
Des besoins en collaborateurs internes et externes (consultants),
Des dépenses d’investissements des projets informatiques.
Vos principales activités
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment responsable :
Du suivi des dépenses de fonctionnement informatiques (honoraires, contrats de maintenance, prestations, licences…) : suivi de la facturation, des commandes et de leur correcte réception, ventilation par CDC (centres de coûts / centres analytiques), indexation, suivi des clauses contractuelles.
Du suivi des licences informatiques à moyen et long terme, dans un contexte d’évolution vers des modèles Cloud.
Du suivi des dépenses d’investissements informatiques par projet : suivi de la facturation, indexation, ventilation par CDC, mise en service des investissements.
De l’élaboration des budgets de fonctionnement des services informatiques en lien avec la DSI et les différents départements, en veillant à l’adéquation des budgets avec les objectifs définis et en proposant, le cas échéant, des scénarios d’économies soumis au DSI pour arbitrage.
De la production des reportings financiers : états mensuels des dépenses par CDC, ventilations spécifiques, analyses analytiques par nature de charges, par projet et par service.
De la mise en place et du suivi des tableaux de bord relatifs aux dépenses de fonctionnement et d’investissement.
Du suivi des effectifs de la DSI, en lien avec les Ressources Humaines et le Contrôle de Gestion Groupe.
Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement rythmé avec des périodes de forte activité, nécessitant un haut niveau d’exigence sur les délais et la fiabilité des analyses produites.
Votre profil
De formation Bac +5 en Contrôle de Gestion, Finance ou Comptabilité, vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une Direction IT ou d’un Service Informatique.
Vous maîtrisez parfaitement Excel et disposez d’une expérience sur des outils de gestion financière et de reporting tels que SAP (module BPC) et/ou Tagetik, ainsi que Business Objects (BO).
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’anticipation dans un environnement exigeant, tout en disposant d’un solide esprit d’analyse et de synthèse. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.